近日,廣東省廣州市郵政分公司與康美藥業達成戰略合作,正式承接其同城、省內及省際藥品配送業務,郵政配送市場份額從原來的4%躍升至60%,郵政配送單日峰值業務量近6000件,預計年收入規模超千萬元。此舉標志著廣州郵政在醫藥物流領域實現新突破,不僅帶來了業務量的快速增長,也探索出一套可復制的醫藥配送新模式。
面對激烈的市場競爭環境,根據廣東省郵政分公司“開展醫院寄遞市場‘搶市拓客’,打造寄遞業務新標桿”的活動要求,廣州市分公司主動出擊,嚴格落實“首席客戶經理”制度,由一把手帶隊拜訪康美的物流負責人,多次組織召開專題會議,深入作業現場和攬投部開展調研。該分公司運用“五知”分析,梳理出藥品配送時效強、易破損等痛點問題,組織業務、運營、客服等關鍵部門召開會議,為項目運營量身定制了“重構全流程+個性化服務”的創新解決方案。
在方案實施過程中,廣州市分公司重新塑造了一系列作業模式。開通“夜間分揀+早班投遞”綠色通道,建立藥品配送最高優先級機制;打造“早識別、優先出、專人投、全閉環”標準化流程,在各攬投部組建專業配送團隊。同時,創新推出“四專”服務模式——專袋專封確保藥品安全,專車專送提升運輸效率,專人專段組建專業團隊,專用場地增強業務處理能力。這些創新舉措成效顯著,試運營期間,藥品次日7:00—10:00送達率達93%,破損率僅為0.01%,各項服務指標均優于行業標準。
為確保服務質量持續提升,廣州市分公司構建了全方位的質量管控體系。通過調整一頻市區郵件發運路線,有效降低郵件破損率;完成2.99萬條名址校對工作,大幅減少因錯分帶來的投訴;擴充客服團隊,實現從被動響應到主動服務的轉變。該分公司還建立了“14時預警、18時督辦”機制,確保異常郵件得到及時處理,配合緊急藥品即時達、短信提醒等增值服務,形成了差異化競爭優勢。通過這些措施,廣州市分公司的同城及時妥投率達100%,實現零投訴,獲得了客戶的高度認可。