為傳遞“金榜題名”的喜悅,北京郵政聯合各高校精心設計了46款風格多樣的個性化通知書封套。 □萬宇 攝
隨著2025年全國普通高校招生錄取工作開始,北京市郵政分公司日前正式啟動高考錄取通知書寄遞服務工作,以最高標準嚴格把控各環節,確保每一份“喜報”迅速、準確、安全送達考生手中。
為確保萬無一失,北京郵政提前制定專項保障方案和應急預案,抽調精干力量,調配專用車輛,層層壓實責任。同時,積極聯動教育部門、郵政管理局及各高校,建立高效協作機制,形成服務合力,全力護航學子“夢想遞送”。
在收寄環節,北京郵政嚴格執行“三專標準”,采用專用產品、專用信封、專用面單,所有高考錄取通知書郵件均按照教育部和國家郵政局規定,統一使用預制式詳情單(四聯單)寄遞,并對后續單證檔案管理制定了精細措施。為確保信息源頭準確無誤,北京郵政與各高校簽訂協議,并派出專門團隊駐點對接。
高考錄取通知書郵件收寄后,北京郵政專屬“綠色通道”即刻開啟,并做到優先處理、優先發運、優先投遞。通知書郵件單獨封袋,拴掛專用袋牌。為確保郵件安全,避免任何可能的損壞,所有通知書郵件全程采用人工操作,在專門劃設的處理區域由專人負責操作,且全程在視頻監控下進行,確保每個環節清晰可見、責任可溯。
針對可能出現的投遞難題,北京郵政建立了應急保障機制,專設客服團隊,對因地址不詳、聯系方式有誤等導致投遞困難的郵件,第一時間啟動應急流程。為應對雨季,北京郵政為通知書郵件配備了透明防水包裝袋,為一線投遞員配發雨衣、雨鞋等全套防護裝備。