自湖北省郵政分公司推廣寄遞業務預付費收款模式以來,武漢市郵政分公司迅速響應,以“領導掛帥+精準施策+服務創新”的組合方式積極推進落實,實現預付費規模與欠費管控“雙突破”。截至6月30日,武漢市分公司寄遞業務預付費預收資金達1.66億元,預付費收入占比排名全省郵政第1位,達到82%,高出全省平均水平26%;快包業務欠費總額同比下降2278萬元,降幅達65%。
武漢市分公司將“穩資金、保運營”納入年度重點工作,通過開展領導班子掛帥、業財深度協同、基層單位落實三級聯動,建立“日通報、月推進”管理機制,實施“先進經驗分享+后進表態整改”閉環管理等,推動寄遞業務預付費模式在全市快速均衡落地。針對推進過程中的難點問題,該分公司財務部聯合寄遞業務部,以召開工作碰頭會、開展聯合實地調研等方式,從政策支撐、系統對接、流程優化等多維度疏通堵點;同步開展“嵌入式”培訓,深入營銷團隊與攬投站點,以案例教學、場景模擬、客戶走訪等方式,實現從管理到執行的全鏈條賦能,提升全員推廣能力。
“與郵政合作多年,剛開始,對預付費模式也存在疑慮。后期經過溝通試行,實際用郵非常順暢,即使是旺季也有保障!”5月14日,黃陂區郵政分公司負責人劉亞芬帶領集群團隊走訪頭部客戶,預付費模式得到了客戶的肯定。截至6月30日,黃陂區分公司電商客戶預付費轉換率為100%;快包業務欠費總額為7萬元,同比降幅達97%。
武漢市分公司依托大客戶“首席營銷”機制,指導各縣(區)郵政分公司梳理電商大客戶清單,根據客戶規模、合作年限、付款習慣等維度實施分層管理策略:新客戶按照100%預付準入,針對高風險、重點逾期欠費的客戶實施限期轉換,存量客戶則采取“一戶一策”量體裁衣的定制方案,加快預付費轉換,保障客戶用郵順暢。在實際執行上,一方面,由客戶經理鎖定轉換客戶,分管領導帶頭走訪重點客戶,營銷人員多頻次拜訪,實現柔性轉化;另一方面,推出“優先處理+專屬客服”增值服務包,吸引客戶主動轉換繳費模式,形成“源頭管控+服務升級”的雙向驅動。
“我們已實現預付費100%,欠費各項指標均達標,現在營銷員可以專注于客戶開發,告別催繳模式。”漢南區郵政分公司寄遞業務部經理胡進在全市欠費督辦會上分享道。作為全市首個實現電商客戶轉換率和收入占比“雙百”的單位,漢南區分公司通過推廣預付費模式,破解了“月底追款”的傳統困局,員工有了更多的時間和精力去開拓市場、精耕服務,與客戶的黏性也逐步增強。截至6月30日,漢南區分公司快包業務欠費總額僅為3萬元,同比降幅達96%。
武漢市分公司財務部經理王蘋表示,預付費模式有效緩解了傳統賬期帶來的資金壓力,保障了全市速遞物流運營資金池的穩定。截至6月30日,該分公司累計實現快包業務收入達1.69億元,同比增幅為11%。